05. 出團前的準備
本階段目標：於出團前完成分房、備妥文件、將簽回合約歸檔。
分房作業
分房於報價單填寫，再以按鈕推回各張 BOOKING，供廠商確認單使用。
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取得房間清單：
於報價單點選 ⚡ 取得分房資料。 系統把各張 BOOKING 的房間抓進來，一列住宿即一間房。
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指定各房之旅客：
逐房填寫旅客名單（可複選）、標籤與備註。 按過同步客戶關係之後，旅客下拉就只會出現同團的人。
標籤選項為蜜月、雙床、嬰兒床、壽星、週年、加床。 房型正確性為重點，飯店依名單與標籤配房（雙床或大床、海景或市景）。
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回寫至 BOOKING：
點選 ⚡ 回寫分房資料。 系統依房型所屬廠商推回各張 BOOKING，確認單才帶得到分房資訊。
分房呈現格式
回寫後，各 BOOKING 之分房摘要格式為每房一列：
Room 1｜Ocean View Family｜林先生|林太太｜蜜月Room 2｜Sunrise Beach Villa｜黃俊傑|陳志偉｜雙床單一房間者維持原格式。
行程單與合約
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產出行程單：
於報價單
工具 > 客製列印報表選擇對應天數之範本。 行程內容如有異動，應先回 BOOKING 修改後重新執行 ⚡ 建立行程。 -
產出合約：
合約之旅遊日期以抵達當地之班機時間為準，並往後抓一小時以預防班機延誤。 合約列出全部旅客，簽名處為代表一人。
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合約簽回歸檔：
收到客人簽回之合約，人工檢查無誤後上傳至報價單。 系統顯示已簽回標記，並自動將訂單狀態更新為「已完成」。