玩轉馬爾地夫 Ragic 操作手冊
本手冊依實際作業順序編排。各章對應一件業務上要處理的事,章內說明該在哪張表、按哪顆按鈕。
作業流程總覽
客人來問價 → 01. 客人來詢問 ↓客人說要訂 → 02. 客人確定下訂 ↓向廠商訂房、拿確認碼 → 03. 向廠商訂房 ↓收客人的訂金與尾款 → 04. 收客人的錢 ↓出團前備妥文件 → 05. 出團前的準備 ↓月結付款給廠商 → 06. 付錢給廠商 ↓每週追蹤、月底看報表 → 07. 追蹤與報表處理過程中遇到變更(客人加房、廠商沒房、客人取消),請見 08. 常見狀況處理。
閱讀順序
| 章節 | 內容 |
|---|---|
| 00. 錢怎麼算 | 訂金基礎、40 天分段收款、KT 代收轉嫁、年齡計價。建議先讀 |
| 01 ~ 07 | 依作業順序之處理方式 |
| 08 | 變更與例外之處理 |
全書實戰範例
各章採用同一組資料,可邊讀邊登打。
| 項目 | 範例值 |
|---|---|
| 客人 | 林先生+林太太(2 位大人) |
| 旅遊期間 | 2026/12/01 ~ 2026/12/12(12 天) |
| 度假村 | Kandima Maldives(經代理商 SE 訂購) |
| 房型 | Sunrise Beach Villa with Swirlpool |
| 團別 | 蜜月 |
三種編號
| 編號 | 誰在用 | 何時產生 |
|---|---|---|
流水號 00257 | 系統內部關聯 | 建單即有,無須維護 |
報價編號 2609070 | 提供予客人 | 執行成立訂單後 |
VOUCHER SE26065 | 提供予廠商 | 同上,每家廠商各一組 |